Revisión técnica
Antes del evento revisamos el recinto: acceso, corriente disponible, altura de techo y horarios de montaje. Si el lugar tiene reglas, las conocemos antes.
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Corporativos
Audio y DJ para eventos corporativos
Convenciones, lanzamientos, premiaciones, posadas y cenas de fin de año. Audio para que se entienda al presentador y música para que la noche cierre bien.
Un evento corporativo se juega en dos frentes que casi nadie resuelve bien al mismo tiempo. Durante el día hay que garantizar inteligibilidad: que la última fila entienda al director sin esforzarse, que el micrófono de mano no acople cuando alguien pregunta desde el público, que el video de la presentación se escuche con el mismo volumen que la voz. Por la noche hay que levantar una fiesta con gente que llegó en modo trabajo.
Cubrimos los dos. Montamos audio para conferencia, panel y presentación, y el mismo montaje se transforma para el cóctel y el cierre musical, sin traer un segundo proveedor ni interrumpir el programa a media tarde.
Eventos que atendemos
- Convenciones anuales y juntas de resultados
- Lanzamientos de producto y activaciones de marca
- Premiaciones y reconocimientos a colaboradores
- Posadas y cenas de fin de año
- Cócteles de networking e inauguraciones
- Capacitaciones y sesiones de trabajo con audio
Trabajamos sobre tu programa, no sobre el nuestro
Nos entregas el run of show con horarios y responsables, y lo seguimos. Sabemos en qué minuto entra cada bloque, qué video se lanza en cada momento y quién tiene el micrófono. Si el programa se recorre —siempre se recorre— ajustamos en vivo sin que se note desde el público.
Requisitos administrativos
Emitimos factura, entregamos cotización formal por escrito y podemos proporcionar la documentación que pida el recinto o el corporativo para el acceso del personal técnico y del equipo. Si el lugar exige carta responsiva o seguro, dinos con anticipación y lo tramitamos.
Momentos
Cómo se cubre un evento corporativo
Del montaje técnico al cierre de la noche, con un solo equipo en sitio.
Montaje y pruebas
Llegamos con anticipación suficiente para montar, probar micrófonos con el equipo real que va a hablar y correr los videos completos, no un fragmento.
Bloque de contenido
Audio para presentaciones, panel y preguntas del público. Micrófonos de mano y de solapa, reproducción de video y refuerzo para la sala.
Transición a cóctel
Cambio de ambiente sin cortar el evento: baja la luz de trabajo, entra la iluminación ambiental y la música de fondo mientras la gente se mueve.
Cierre musical
La parte social. Música pensada para un público mixto de una empresa, que suele tener edades y gustos muy distintos en la misma sala.
Qué incluye
Tres formas de contratarnos
Todos los paquetes se ajustan al lugar y a la duración real de tu evento. El precio se cierra por escrito antes de apartar.
Conferencia
Juntas, capacitaciones y paneles
- Audio para sala con refuerzo de voz
- 2 micrófonos inalámbricos (mano o solapa)
- Reproducción de audio y video
- Operador técnico durante todo el evento
- Montaje, pruebas y desmontaje
- Cotización formal y factura
Evento completo
Convenciones, lanzamientos y premiaciones
- Todo lo del paquete Conferencia
- DJ para cóctel y cierre musical
- Pantalla y proyección
- Iluminación ambiental de la sala
- Micrófonos adicionales para panel
- Seguimiento del run of show
- Equipo de respaldo en sitio
Posada / Fin de año
Fiestas de empresa
- DJ profesional toda la noche
- Sistema HK Audio con subwoofer
- Iluminación de pista y ambiental
- Micrófonos para premiaciones y rifas
- Pantalla para video institucional
- Bloque musical para público mixto
- Coordinación con el comité organizador
Eventos reales
Eventos de empresa
Cobertura
Dónde damos servicio
Toda la Ciudad de México y el área metropolitana sin cargo de traslado. Fuera de la zona metropolitana cotizamos el traslado por separado y te lo decimos antes de confirmar.
- Tlalpan
- Coyoacán
- Benito Juárez
- Álvaro Obregón
- Cuauhtémoc
- Miguel Hidalgo
- Polanco
- Santa Fe
- Xochimilco
- Naucalpan
- Huixquilucan
- Interlomas
- Satélite
- Cuautitlán
- Texcoco
Preguntas frecuentes
Dudas sobre eventos corporativos
¿Emiten factura?
Sí. Entregamos cotización formal por escrito y factura. Si tu área de compras necesita datos fiscales, orden de compra o un formato específico, dinos y lo preparamos antes del evento.
¿Pueden trabajar con el run of show de nuestra agencia?
Es como preferimos trabajarlo. Nos pasan el programa con horarios y responsables, y nos integramos a él. También asistimos a la junta de producción si la hay.
¿El recinto pide documentación para el personal técnico?
Muchos hoteles y centros de convenciones sí. Podemos entregar identificación del personal, carta responsiva y la relación de equipo que ingresa. Avísanos con anticipación porque algunos recintos lo piden con días de margen.
¿Cubren eventos fuera de la Ciudad de México?
Sí, principalmente en Estado de México, Morelos, Puebla y Querétaro. El traslado y, si aplica, el hospedaje del equipo técnico se cotizan por separado y quedan claros desde la propuesta.
¿Qué pasa si el programa se atrasa?
Se atrasa casi siempre. Lo importante es que el operador esté atento a la persona que coordina, no al reloj. Ajustamos entradas de video y música sobre la marcha sin que el público lo perciba.
¿Necesitas una cotización formal?
Mándanos la fecha, el recinto, el número de asistentes y el programa tentativo. Te enviamos una propuesta por escrito con desglose y factura.